Datenträgervernichtung mit Zertifikat
Datenträgervernichtung mit Zertifikat und zugeordnetem Nachweis
Nach der Vernichtung möchten Sie nachvollziehen können, welche Leistung durchgeführt wurde. ProCoReX stimmt deshalb nicht nur den Umgang mit Ihren Datenträgern ab, sondern auch die Unterlagen für den Projektabschluss.
Symbolfoto · Foto: Cytonn Photography / Unsplash
Zwei Dokumentarten, zwei Aufgaben
Das Unternehmenszertifikat
Das hinterlegte DEKRA-Zertifikat beschreibt den ausgewiesenen Vernichtungsprozess von ProCoReX Europe GmbH. Es nennt Organisation und Standort, Normbezug, Geltungsbereich, Materialklassen und Sicherheitsstufen. Es unterstützt Ihre Lieferantenprüfung und ist nicht die Dokumentation eines einzelnen Kundenauftrags.
Der projektbezogene Vernichtungsnachweis
Dieser Nachweis bezieht sich auf die konkret beauftragte und durchgeführte Vernichtungsleistung. Welche Angaben und Zuordnungen enthalten sein sollen, wird im Leistungsumfang vereinbart. Er ergänzt das Unternehmenszertifikat um den Bezug zu Ihrem Projekt.
Wenn Sie nach „Datenträgervernichtung mit Zertifikat“ suchen, ist diese Unterscheidung entscheidend: Für Ihre Prüfung können beide Unterlagen relevant sein. Unternehmenszertifikat ansehen.
Den benötigten Nachweis vorab definieren
Ein sinnvoller Dokumentationsumfang orientiert sich an Ihren internen Abläufen. Benötigen Sie einen Nachweis für einen gesamten Bestand oder müssen einzelne Datenträger einer Inventarliste zugeordnet werden? Soll ein ausgebauter Speicher mit dem Ursprungsgerät verknüpft bleiben? Diese Anforderungen sollten vor der Durchführung feststehen.
Je nach Vereinbarung können Projektbezug, Datenträgerarten, bearbeiteter Umfang, Sicherheitsstufen und weitere Angaben zum Abschluss dokumentiert werden. Die konkrete Form wird auf den Auftrag abgestimmt; eine pauschale Zusage sämtlicher denkbarer Dokumentationsmerkmale erfolgt daraus nicht.
Einzelzuordnung über Seriennummern
Für eine nachvollziehbare Einzelzuordnung kann eine Seriennummernerfassung vereinbart werden. Geräte- und Datenträgernummer sind dabei unterschiedliche Informationen. Bei ausgebauten Speichern ist zu klären, ob beide erfasst und miteinander verknüpft werden sollen.
Vorhandene Listen helfen, den Dokumentationsumfang abzustimmen. Auch fehlende oder unleserliche Kennzeichnungen sollten im Verfahren berücksichtigt werden. Die gewünschte Zuordnung gehört deshalb bereits in die Anfrage.
Übergaben als Teil der Dokumentation
Bei einer Abholung kann die Übergabe des Materials im vereinbarten Umfang dokumentiert werden. Behälter-, Positions- oder Projektzuordnungen unterstützen den Zusammenhang zwischen übernommenem Bestand und späterer Bearbeitung.
Ein Übergabe- oder Transportprotokoll bestätigt jedoch nicht für sich die Vernichtung. Werden Datenträger ausschließlich transportiert, entsteht daraus kein Vernichtungsnachweis. Ablauf und Zuständigkeiten.
Häufige Fragen zu den Unterlagen
Ist eine Seriennummernliste automatisch enthalten?
Der gewünschte Umfang wird vorab vereinbart. Bitte nennen Sie eine erforderliche Einzelzuordnung ausdrücklich.
Kann ich die Unterlagen für eine interne Prüfung verwenden?
Die Dokumentation kann Ihre Nachweisführung unterstützen. Welche Angaben dafür benötigt werden, bestimmt Ihre interne Prüfung; wir stimmen den Umfang entsprechend ab.
Ersetzt der Nachweis mein Lösch- und Vernichtungskonzept?
Nein. Ein Nachweis dokumentiert eine Leistung. Verantwortlichkeiten, Auswahl des Verfahrens und interne Regeln gehören weiterhin zu Ihrer Organisation.
Nachweise passend zu Ihrer Prüfung planen
Teilen Sie uns mit, welche Unterlagen Ihre IT, Datenschutzstelle oder Revision benötigt. So kann die Dokumentation von Beginn an mitgeplant werden. Nachweisumfang anfragen.
Ihr Projekt. Ihr Sicherheitsbedarf. Unser gemeinsamer Plan.
Beschreiben Sie uns Datenträger, Standort und gewünschten Nachweisumfang. Wir stimmen die passende Leistung mit Ihnen ab.